Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 28 september 2026

ScoutBadger is een app waarmee Scoutinggroepen bijhouden welke insignes hun leden halen. Leden gebruiken de ledenapp, leiding gebruikt de app voor leiding. In dit privacybeleid lees je welke gegevens we gebruiken, waarom, en wat je rechten zijn.

Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

Je Scoutinggroep is verantwoordelijk voor jouw gegevens in ScoutBadger (verwerkingsverantwoordelijke). Je Groep bepaalt wie lid is, welke Speltak je hebt en wie je gegevens mag zien.
Scouting Nederland verwerkt de gegevens in opdracht van de Groepen (verwerker). Scouting Nederland beheert ook de Scouting Nederland-login waarmee je inlogt.
ScoutBadger wordt gemaakt en aangeboden door Léon van de Broek.

Vragen over je gegevens stel je aan je eigen leiding of aan helpdesk@scoutbadger.nl.

Welke gegevens gebruiken we?

Over jou als persoon

Je naam.
Je e-mailadres, als dat bekend is.
Je Scouting-lidnummer.
Je geboortedatum, als die via de Scouting Nederland-login wordt meegestuurd. We bewaren die bij je inloggegevens en tonen hem nergens in de app.
Je profielfoto, als je er een instelt. Heb je geen foto, dan tonen we een plaatje van Gravatar (zie “Met wie delen we gegevens?”).
Je Groep, je Speltak en je rol (bijvoorbeeld lid of leiding).
Heb je een account met e-mailadres en wachtwoord? Dan bewaren we je wachtwoord alleen versleuteld.

Over je insignes

Welke insignes en eisen je hebt gehaald, en wanneer.
Checks: je aanvraag om een eis af te tekenen, de reactie van je leiding, en de berichten die jullie daarover sturen.
Bewijsstukken die je uploadt bij een check, zoals foto’s of pdf’s.
Uitreikingen: wanneer je een insigne kreeg en van wie.
Notities die leiding bij een eis of uitreiking schrijft.

Voor berichten en meldingen

Je voorkeuren voor meldingen (per soort bericht en per kanaal).
De meldingen die je in de app krijgt, en een lijst van verstuurde e-mails.
Een code van je telefoon voor pushmeldingen, als je die aanzet.
Uitnodigingen: het e-mailadres of lidnummer waarnaar een uitnodiging is gestuurd.

Voor beveiliging en beheer

Serverlogs. Daarin kunnen je e-mailadres, je gebruikersnummer en je IP-adres staan. Alleen de beheerders van het platform kunnen deze logs zien.

Wat we niet doen

We vragen niet naar je adres, telefoonnummer of geslacht.
Er zit geen reclame in ScoutBadger.
We gebruiken geen analyse- of volgdiensten van andere bedrijven, en we volgen je niet in andere apps of op andere websites.
We tellen wel hoe vaak onderdelen van de app worden gebruikt. Die tellingen zijn per dag en per soort gebruiker, zonder namen, gebruikersnummers of IP-adressen.

Waar komen je gegevens vandaan?

Van de Scouting Nederland-login, als je daarmee inlogt: naam, e-mailadres, lidnummer, geboortedatum en je Groepen en rollen.
Van je Groep, als die leden importeert uit de ledenadministratie van Scouting Nederland of je uitnodigt.
Van jezelf en je leiding, als jullie de app gebruiken.

Waarvoor gebruiken we je gegevens?

Om bij te houden welke insignes en eisen je hebt gehaald.
Om checks te laten aftekenen door je leiding en insignes uit te reiken.
Om je meldingen en e-mails te sturen over je insignes en checks.
Om te zorgen dat alleen de juiste mensen je gegevens zien.
Om de app veilig te houden en fouten op te lossen.

Grondslag. We gebruiken je gegevens omdat dat bij je lidmaatschap van je Scoutinggroep hoort. Je Groep heeft er een gerechtvaardigd belang bij om bij te houden welke insignes haar leden halen. Er komt geen reclame of analyse door andere bedrijven aan te pas.

Wie kan je gegevens zien?

Jij ziet je eigen gegevens en voortgang.
Leiding van je Speltak en Groep ziet je voortgang, checks en bewijsstukken, zodat ze eisen kunnen aftekenen en insignes kunnen uitreiken.
Beheerders van je Groep zien de leden en rollen van hun Groep.
Beheerders van het platform kunnen gegevens zien als dat nodig is voor beheer en om problemen op te lossen.

Leiding van andere Groepen ziet jouw gegevens niet.

Met wie delen we gegevens?

We verkopen je gegevens niet. We delen ze alleen met diensten die we nodig hebben om de app te laten werken:

Opslaglocatie: de servers van ScoutBadger staan bij Scouting Nederland, in Nederland. De diensten van Microsoft Azure draaien in de regio West-Europa (Nederland). E-mail wordt vanuit Europa verstuurd.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

Zolang je een account hebt.
Verwijder je je account, of verwijdert je Groep je account, dan wachten we 30 dagen. Daarna halen we je naam, e-mailadres, lidnummer en profielfoto weg en verwijderen we je voortgang en meldingen. Lees meer in het Beleid voor accountverwijdering.
Serverlogs: 90 dagen.
Back-ups: Scouting Nederland maakt back-ups van de servers en bewaart die volgens haar eigen bewaartermijn.

Hoe beveiligen we je gegevens?

Alle verbindingen met de app zijn versleuteld.
Wat iemand mag zien, hangt af van zijn rol in de Groep en Speltak.
Wachtwoorden en geheime sleutels bewaren we versleuteld.
Alleen beheerders van het platform hebben toegang tot de servers en logs.

Kinderen

Veel leden zijn jonger dan 16. Daarom houden we het gebruik van gegevens zo klein mogelijk: geen reclame en geen volgdiensten. Voor kinderen hebben we een uitleg in eenvoudige taal: Privacy voor kinderen.

Omdat het gebruik van gegevens bij het lidmaatschap van je Groep hoort, is er geen aparte toestemming van een ouder nodig. Heb je als ouder vragen? Stel ze aan de leiding van de Groep of aan helpdesk@scoutbadger.nl.

Je rechten

Je mag:

je gegevens inzien;
onjuiste gegevens laten verbeteren;
je gegevens laten verwijderen;
bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens;
het gebruik van je gegevens laten beperken;
je gegevens opvragen in een bestand dat je kunt meenemen.

Je naam en profielfoto pas je zelf aan in de app. Je account verwijder je zelf in de app, via Instellingen. Voor de andere verzoeken neem je contact op met je leiding of met helpdesk@scoutbadger.nl. We reageren binnen een maand.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We passen dit privacybeleid aan als de app verandert. Bij grote wijzigingen laten we dat in de app weten. Bovenaan zie je wanneer de tekst voor het laatst is bijgewerkt.